Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Serwisy i przeglądy hali PGE Turów Arena

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Zgorzelec

1.3.) Oddział zamawiającego: GM Zgorzelec

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 230821546

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Domańskiego 7

1.5.2.) Miejscowość: Zgorzelec

1.5.3.) Kod pocztowy: 59-900

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@zgorzelec.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Serwisy i przeglądy hali PGE Turów Arena

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5a8f8426-1bcb-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00295970

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-07-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00051545/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.13 Serwisy i przeglądy hali PGE Turów Arena

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/zgorzelec

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/zgorzelec
2.W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie, o którym mowa w Rozdziale XIII ust. 3 SWZ, odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, z uwzględnieniem zapisów Rozdziału XIV SWZ. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
3.Zamawiający i Wykonawcy mogą również komunikować się za pomocą poczty elektronicznej, jak niżej:
1) Wykonawca na adres e-mail Zamawiającego: k.mroz@zgorzelec.eu
Zamawiający (za pośrednictwem służbowej poczty e-mail osoby uprawnionej do komunikowania się z Wykonawcą k.mroz@zgorzelec.eu ) – na adres e-mail wskazany do korespondencji w ofercie Wykonawcy.
4.Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 ROZPORZĄDZENIA PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:
1)stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2)komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3)zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
4)włączona obsługa JavaScript,
5)zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
6)szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3,
7)Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
5.Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1)akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
2)zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.
6.Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7.Oferta powinna być:
1)Sporządzona w języku polskim,
2)złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,
3)podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
8.Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
9.Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1.Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1)Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miasta Zgorzelec, reprezentowany przez Burmistrza Miasta.
2)Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iodo@zgorzelec.eu
3)Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym, zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy Pzp.
4)Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 i art. 74 ustawy Pzp.
5)Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej przez Urząd Miasta Zgorzelec na podstawie przepisów prawa dotyczących archiwizacji, przez okres wskazany w ww. przepisach, tj. 5 lat dokumentacja zamówień publicznych oraz 10 lat umowy zawarte w wyniku postępowania
w trybie zamówień publicznych.
6)Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7)W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu, stosownie do art. 22 RODO.
8)Posiada Pani/Pan:
a)Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b)Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy
w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c)Na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d)Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9)Nie przysługuje Pani/Panu:
a)W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b)Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c)Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10)Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
11)Jednocześnie Miasto Zgorzelec przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WZP.271.1.23.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiotem zmówienia jest bieżąca obsługa techniczna polegająca na czynnościach serwisowych i konserwacji oraz przeglądach urządzeń i instalacji zainstalowanych w budynku hali widowiskowo – sportowej PGE Turów Arena zlokalizowanej przy ul. Lubańskiej 9A w Zgorzelcu.
2.Zakres czynności obejmuje w szczególności obsługę i konserwację: sieci internetowej, klimatyzacji, agregatu prądotwórczego, oświetlenia hali wraz z jego systematycznym uzupełnianiem, pomieszczeń akumulatorowni, kotłowni, stacji TRAFO, hydroforni, systemu kontroli dostępu KD oraz systemu alarmowego.
3.W celu zapewnienia należytego funkcjonowania obiektu Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania systematycznych przeglądów, nie rzadziej niż raz w miesiącu, wszystkich elementów wyposażenia urządzeń i instalacji, o których mowa w ust. 1 niniejszego Rozdziału, tj.: instalacji teletechnicznych i instalacji technicznych, w skład których wchodzą: instalacje wodno-kanalizacyjne, urządzenia kotłowni, hydrofornia, instalacje wentylacyjne
i klimatyzacyjne oraz instalacje elektryczne i elektroenergetyczne oraz urządzeń wymienionych w „Miesięcznym protokole z wykonania bieżącej obsługi technicznej, przeglądów okresowych oraz konserwacji urządzeń i instalacji”, stanowiącym Załącznik Nr 3 do projektu umowy.
4.W ramach wykonywania bieżącej obsługi technicznej polegającej na czynnościach serwisowych i konserwacji oraz przeglądach urządzeń i instalacji do obowiązku Wykonawcy należy:
1)W zakresie instalacji wentylacyjnej i klimatyzacyjnej:
a)prowadzenie bieżących czynności serwisowych polegających na bieżącej obsłudze i konserwacji instalacji wentylacyjnych poprzez m.in. wymianę zużytych filtrów na nowe w centralach wentylacyjnych,
b)prowadzenie bieżących czynności serwisowych polegających na bieżącej obsłudze i konserwacji instalacji klimatyzacyjnej poprzez m.in. wymianę zużytych filtrów na nowe w centralach klimatyzacyjnych, sprawdzenie stanu zabrudzenia wymiennika,
c)przeprowadzanie przeglądów okresowych urządzeń (nawilżacze, wentylatory, nagrzewnice, regulatory przepływu) - zgodnie
z zaleceniami producentów,
d)prowadzenie okresowych czynności serwisowych polegających na:
- sprawdzeniu czy układ jest należycie odpowietrzony,
- sprawdzeniu czy ciśnienie i temperatura w instalacji są
właściwe,
- sprawdzeniu czy instalacja jest szczelna,
- sprawdzenie stanu przewodów instalacji elektrycznej urządzeń,
- oczyszczeniu filtrów i osadników,
- dokonaniu rozruchu instalacji oraz przeprowadzenia badań ich
parametrów chłodniczych,
- sprawdzeniu otwierania się i zamykania wszystkich zaworów.
2)W zakresie instalacji wody lodowej, która przystosowana jest do pracy automatycznej - sprawowanie kontroli i regularnej konserwacji instalacji w celu zapewnienia gotowości do pracy poprzez:
a)sprawdzenie czy układ jest należycie odpowietrzony,
b)sprawdzenie czy ciśnienie/poziom wody w instalacji jest właściwy,
c)sprawdzenie czy instalacja jest szczelna,
d) oczyszczenie filtrów i osadników,
e)dokonanie rozruchu instalacji,
f)sprawdzenie czy nie występują w obiekcie pomieszczenia niedostatecznie chłodzone i w razie potrzeby dokonanie regulacji przepływu w instalacji,
g)sprawdzenie stanu izolacji cieplnych,
h)sprawdzenie otwierania się i zamykania wszystkich zaworów.
3)W zakresie instalacji elektrycznych:
a)prowadzenie okresowej kontroli poprzez:
- sprawdzenie stanu technicznego poszczególnych elementów
instalacji zasilających i instalacji odbiorczych w budynku hali,
- ustalenie rozmiarów zużycia lub uszkodzenia oraz
orientacyjnego kosztu ich bieżącej naprawy,
- określenie kolejności wykonywanych robót,
- dokonywanie przeglądu stanu utrzymania instalacji i urządzeń
elektroenergetycznych w budynku hali,
- badanie elementów i części zakrytych oraz niedostępnych,
- przeprowadzanie pomiarów;
b)powyższa kontrola musi być wykonywana przez osobę/y posiadającą/e kwalifikacje przy eksploatacji instalacji i urządzeń elektroenergetycznych na napięcie do 1 kV.
4)W zakresie oświetlenia awaryjnego:
a)prowadzenie czynności związanych z obsługą instalacji elektrycznej poprzez:
- zgłaszanie zakłóceń i nieprawidłowości w pracy instalacji
elektrycznej,
- sprawdzanie stanu zewnętrznego aparatury, głównie ich
połączeń oraz osprzętu,
- sprawdzanie stanu odbiorników w zakresie prawidłowości ich
zasilania oraz czy nie posiadają uszkodzeń mechanicznych),
- wymianę i sprawdzenie stanu sprawności źródeł światła,
- sprawdzanie stanu opraw oświetlenia awaryjnego,
- uruchamianie i zatrzymywanie urządzeń,
- nadzór urządzeń w czasie ich pracy,
- oględziny i przeglądy urządzeń niewymagających ich
demontażu,
- prace porządkowe w pomieszczeniach,
- obserwację i sprawdzanie działania urządzeń sterowania
i autoregulacji ogrzewania przeciwoblodzeniowego, dachu,
rurociągów,
- sprawdzanie poziomu hałasu i drgań źródeł światła,
- sprawdzanie stanu ubytku źródeł światła,
- sprawdzanie realizacji zasad racjonalnego użytkowania
oświetlenia,
- sprawdzanie stanu napisów informacyjnych i ostrzegawczych
oraz oznaczeń,
- sprawdzanie stanu czystości opraw i źródeł światła;
b)wykonywanie badań instalacji poprzez:
- oględziny stanu instalacji,
- sprawdzenie stanu połączeń śrubowych kluczem
dynamometrycznym,
- dokonywanie pomiarów rezystancji izolacji,
- badanie ciągłości przewodów ochronnych;
c)dodatkowe sprawdzenie dla rozdzielnic:
- układów elektroenergetycznej automatyki zabezpieczeniowej,
- układów pomiarowo– ruchowych,
- układów sterujących,
- układów sygnalizacyjnych,
d)czynności, o których mowa w niniejszym punkcie muszą być wykonywane przez osobę/y posiadającą/e odpowiednie świadectwo kwalifikacyjne w zakresie eksploatacji.
5)W zakresie agregatu prądotwórczego:
a)dokonywanie wizualnej inspekcji, sprawdzanie generatora pod kątem czystości i usuwanie wszelkich zabrudzeń,
b) dokonywanie wizualnej inspekcji, sprawdzanie regulatora pod kątem czystości i usuwanie wszelkich zabrudzeń, sprawdzanie ustawienia napięcia i częstotliwości jak również ich stabilność,
c)dokonywanie wizualnej inspekcji, sprawdzanie czy wszystkie połączenia są pewnie wykonane oraz czy nie ma uszkodzonych przewodów,
d)okresowego uruchamiania agregatu aby sprawdzać rzeczywiste parametry całego urządzenia. W przypadku dłuższego (więcej niż 6 miesięcy) zalegania paliwa w zbiornikach agregatu należy je wymienić.
6)W zakresie instalacji niskoprądowych (system kontroli dostępu, system alarmowy, sieć internetowa) - dokonywanie okresowej kontroli poprzez:
a)sprawdzenie stanu technicznego poszczególnych elementów instalacji zasilających i instalacji odbiorczych w budynku,
b)ustalenie rozmiarów zużycia lub uszkodzenia oraz orientacyjnego kosztu ich bieżącej naprawy,
c)określenie kolejności wykonywanych robót,
d)dokonywanie przeglądu stanu utrzymania instalacji i urządzeń elektroenergetycznych w budynku hali,
e)dokonywanie badań elementów i części zakrytych i niedostępnych,
f)dokonywanie pomiarów.
7)W zakresie urządzeń kotłowni - dokonywanie okresowej kontroli poprzez:
a)przeprowadzenie przeglądów okresowych urządzeń,
b)ustalenie rozmiarów zużycia lub uszkodzenia oraz orientacyjnego kosztu ich naprawy bieżącej,
c)ustalenie rozmiarów zużycia lub uszkodzenia oraz orientacyjnego kosztu ich bieżącej naprawy,
d)określenie kolejności wykonywanych robót,
e)dokonywanie pomiarów.
8)W zakresie instalacji wodno-kanalizacyjnej, hydroforni - dokonywanie okresowej kontroli poprzez:
a)okresowe sprawdzenie stanu technicznego instalacji,
b)dokonywanie przeglądu stanu utrzymania instalacji,
c)określenie kolejności wykonywanych robót,
d)dokonywanie badań elementów i części zakrytych i niedostępnych.
5.Wszelkie czynności określone w ust. 4 niniejszego paragrafu muszą być udokumentowane przez Wykonawcę w „Miesięcznym protokole
z wykonania bieżącej obsługi technicznej, przeglądów okresowych oraz konserwacji urządzeń i instalacji”, stanowiącym Załącznik nr 3 do projektu umowy.
6.Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia został zawarty
w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 50711000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

42500000-1 - Urządzenia chłodzące i wentylacyjne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1.Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1)Cena (C) – waga kryterium 60 %;
2)Czas reakcji (R) – waga kryterium 40 %.
2.Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1)Cena (C):
Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
Zamawiający oceni oferty według wzoru:
C = (Cn/Cb) x 60
C – liczba punktów za kryterium „cena”,
Cn – cena najniższa z badanych ofert, spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Cb – cena badanej oferty
60 – maksymalna liczba punktów, która może być przyznana
w tym kryterium.
2)Czas reakcji (R):
Przez pojęcie „czas reakcji” Zamawiający rozumie okres od przyjęcia przez Wykonawcę pisemnego, tj. na adres email, zgłoszenia awarii/usterki do chwili podjęcia przez niego czynności zmierzających do usunięcia awarii/usterki .
Przez pojęcie „awarii/usterki” Zamawiający rozumie sytuację uniemożliwiającą poprawne działanie/funkcjonowanie sprzętu/urządzenia.
Podstawą przyznania punktów w kryterium „czas reakcji” to czas wyrażony w dniach kalendarzowych, podany przez Wykonawcę
w Formularzu Ofertowym.
Wykonawca może zaproponować jeden z następujących „czasów reakcji” od przyjęcia zgłoszenia awarii/usterki dla których Zamawiający przewidział następującą punktację:
1 dzień – od przyjęcia zgłoszenia awarii/usterki – 40 punktów;
2 dni – od przyjęcia zgłoszenia awarii/usterki – 30 punktów;
3 dni – od przyjęcia zgłoszenia awarii/usterki – 20 punktów;
4 dni – od przyjęcia zgłoszenia awarii/usterki – 10 punktów;
5 dni – od przyjęcia zgłoszenia awarii/usterki – 0 punktów.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił „czas reakcji” przez Zamawiającego w dniach, przy czym do oceny ofert w ramach tego kryterium Zamawiający przyjmie minimalny
1 dniowy „czas reakcji” za który Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów tj. 40.
Jeżeli Wykonawca zaoferuje „czas reakcji” jako maksymalny czas tj. 5 dni, Zamawiający przyzna 0 punktów. W przypadku nie wskazania „czasu reakcji” Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował maksymalny tj. 5 dniowy „czas reakcji” i nie przyzna ofercie punktów. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który zaoferuje „czas reakcji” od zgłoszenia awarii/usterki dłuższy niż 5 dni – jako niezgodną
z warunkami zamówienia.

3) Ocena końcowa wyliczona zostanie po zsumowaniu punktów uzyskanych za ocenę w ww. kryteriach. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona, wg poniższego wzoru:
P = C+R
P – całkowita liczba punktów
C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „cena”
R – liczba punktów uzyskanych w kryterium „czas reakcji”

3.Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
4.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
5.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający, zgodnie z art. 248 ust. 1 ustawy Pzp, wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
6.Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną.
7.Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 6 niniejszego rozdziału SWZ, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas reakcji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający, zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, aktualnych na dzień ich złożenia, tj.:
Aktualnego na dzień złożenia oświadczenia o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2C do SWZ.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przedmiotowe oświadczenie składa każdy z nich. W przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego, aktualne na dzień złożenia oświadczenie, o którym mowa w niniejszym punkcie, również w odniesieniu do tych podmiotów.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający, zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień ich złożenia, tj.:
Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-07-17 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/zgorzelec

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-07-17 10:05

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni